Como planejar os custos do final de ano?
Os custos do final do ano são inevitáveis para todos que possuem empresa. Não há como fugir disto se o seu negócio tem colaboradores registrados.
Não pense que estamos falando apenas do 13º salário. Muitas vezes temos férias coletivas ou individuais que se acumulam neste período, para aproveitar as tradicionais festas de Natal e Réveillon.
Então, como podemos passar por este período sem muitos problemas? Com planejamento!
Planejar as despesas de final de ano é algo pode se tornar fácil, visto que eles se repetem todo ano. Então você entra janeiro já sabendo que, em dezembro, terá que separar valores para os gastos e despesas que virão.
Vejamos então como acontecem estes custos do final de ano e como se programar usando o Sole, nosso software para gestão de projetos e tarefas.
O 13º salário
Um salário a mais, pago para todo colaborador que tenha carteira assinada conforme a CLT. Este valor, equivalente a 1 salário mensal ou proporcional, pode ser pago em até 2 vezes: até o final de novembro a primeira e até 20 de dezembro a 2ª parcela. Então toda empresa que tenha folha de pagamento, terá que planejar estes valores, sendo praticamente previsíveis ao longo de todo o ano.
Férias coletivas ou individuais
Já as férias podem variar muito de empresa para empresa, conforme o porte, ramo ou acordos entre todos os envolvidos.
Em todo o caso, as férias possuem um cálculo que o seu contador deverá fazer, visto que é um adiantamento do salário do colaborador acrescido de um terço. Além disso, férias coletivas devem ser informadas ao sindicato e ao ministério do trabalho com antecedência, portanto mais um motivo para se programar.
Como planejar estas despesas no Sole?
Então vimos que estas despesas já fazem parte da rotina de uma folha de pagamento e podem ser previstos com bastante antecedência. Com estas informações em mãos, você poderá usar dois recursos dos planos de conta com financeiro do Sole.
Agendamentos
Um agendamento é um lançamento recorrente, que se repete todo ano. Sendo assim, você poderá agendar os valores médios esperados para serem gastos anualmente com cada colaborador. Você agenda as parcelas do 13º salário assim como pode colocar um valor médio das férias, conforme o período escolhido ou aquisitivo.
Fluxo de caixa
Dado que você tem tudo agendado, poderá então usar a ferramenta de Fluxo de Caixa. O fluxo é essencial para você compreender os totais que serão movimentados em cada mês conforme o previsto (meses futuros) e realizado (meses passados quitados). Com isto você terá os saldos totais e operacionais de cada mês.
Estes saldos operacionais lhe dirão se a sua empresa terá como pagar todas as despesas com o faturamento do mês ou usando o saldo e como ficará depois disto!