Integração do Google Drive com o Sole: armazene, vincule e crie arquivos diretamente nas tarefas.
25 de outubro de 2026 por André Traichel
Criador do Sole, é publicitário, graduado em Marketing e pós-graduado em Pedagogia Empresarial.
O Sole agora conta com integração com o Google Drive, permitindo armazenar, vincular e criar arquivos diretamente a partir de tarefas de projetos, Orçamentos de Serviço e outros cadastros do sistema. A integração utiliza a API oficial do Google Drive e permite centralizar a gestão dos documentos sem depender exclusivamente do armazenamento interno do software.
Com essa funcionalidade, os arquivos podem permanecer organizados no Google Drive e vinculados aos respectivos registros do Sole, facilitando o acesso às informações relacionadas a cada projeto, tarefa ou processo empresarial.
Por que integrar o Google Drive ao Sole?
O Sole é um software desenvolvido para gerenciar projetos e tarefas, e não um serviço de armazenamento ilimitado de arquivos. Por isso, integrar o sistema ao Google Drive é uma forma de aproveitar a capacidade de armazenamento e os recursos de organização da plataforma do Google, mantendo os documentos relacionados às informações gerenciadas no software.
A integração também permite que cada assinante mantenha seus arquivos em uma conta do Google Drive sob seu controle, de acordo com as configurações e permissões estabelecidas no serviço.
Como funciona a integração?
A integração é configurada na área de integrações do Sole. Após conectar e autorizar uma conta do Google Drive, o usuário pode utilizar os recursos disponíveis para relacionar arquivos aos documentos do sistema. A funcionalidade oferece três formas principais de trabalhar com arquivos.
1. Armazenar arquivos do Sole no Google Drive
Ao anexar um arquivo a um documento do Sole, como uma tarefa de projeto ou um Orçamento de Serviço, é possível utilizar a integração para armazená-lo no Google Drive.
Nesse processo, o sistema pode criar uma pasta identificada pelo número do documento e guardar o arquivo nela, conforme o funcionamento configurado para a integração. O documento permanece relacionado ao arquivo armazenado externamente, facilitando sua localização e o acesso a partir do contexto em que ele é utilizado.
Principal benefício: utilizar o Google Drive para armazenar arquivos relacionados aos processos empresariais, reduzindo a dependência do espaço de armazenamento interno do ERP.
2. Vincular arquivos que já existem no Google Drive
Nem sempre é necessário enviar um arquivo novamente. Se o documento já estiver armazenado no Google Drive, é possível vinculá-lo a um registro do Sole. Dessa forma, o sistema mantém a referência ao arquivo existente, evitando a necessidade de criar uma cópia apenas para relacioná-lo a uma tarefa, projeto ou outro documento.
O acesso ao conteúdo continua condicionado às permissões definidas no Google Drive. Portanto, vincular um arquivo ao Sole não concede automaticamente acesso a todos os usuários do software.
Principal benefício: relacionar documentos já existentes aos processos da empresa sem precisar duplicar arquivos desnecessariamente.
3. Criar documentos diretamente no Google Drive a partir do Sole
A integração também permite criar novos arquivos no Google Drive a partir dos registros do Sole.
Entre os formatos disponíveis estão:
- Google Docs: para criar documentos de texto, relatórios e outros conteúdos escritos.
- Google Sheets: para criar planilhas e organizar informações tabulares.
Ao criar um arquivo a partir de uma tarefa, job ou cadastro compatível, o vínculo com o respectivo registro do Sole é realizado automaticamente. Isso facilita a organização dos documentos desde o momento em que são criados, mantendo a relação entre o arquivo e o processo empresarial ao qual ele pertence.
Principal benefício: criar e relacionar documentos sem precisar realizar manualmente todas as etapas de organização e vinculação.
Segurança e permissões
A integração do Sole com o Google Drive utiliza a API oficial do Google e respeita as regras de acesso aplicáveis aos arquivos na plataforma. É importante distinguir duas coisas: o vínculo de um arquivo no Sole e a permissão para acessar seu conteúdo.
Quando um arquivo é relacionado a uma tarefa ou a outro documento do software, essa relação não significa que todos os usuários do sistema terão autorização para visualizar, editar ou baixar o arquivo. O acesso depende das permissões configuradas no Google Drive e das condições de autorização aplicáveis à conta integrada.
Por isso, é importante configurar corretamente o compartilhamento dos arquivos e verificar se as pessoas envolvidas nas atividades possuem as permissões necessárias.
A integração com o Google Drive está disponível em todos os planos de assinatura do Sole, sem custo adicional na assinatura do gestor de projetos. Para utilizar o recurso, é necessário conectar e autorizar uma conta do Google Drive na área de integrações do sistema. O armazenamento e os recursos disponíveis continuam sujeitos às condições e aos limites da conta do Google utilizada.
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Perguntas frequentes sobre a integração do Google Drive com o Sole (FAQ)
É um recurso que conecta o Sole ao Google Drive, permitindo armazenar, vincular e criar arquivos diretamente a partir de tarefas de projetos, Orçamentos de Serviço e outros documentos compatíveis.
A integração é configurada na área de integrações do Sole. Após conectar e autorizar uma conta do Google Drive, é possível armazenar arquivos, vincular documentos existentes e criar arquivos diretamente a partir dos registros do sistema.
Sim. É possível vincular arquivos existentes no Google Drive aos documentos do Sole, sem precisar criar uma nova cópia. O acesso ao conteúdo depende das permissões configuradas no Google Drive.
A integração permite criar documentos utilizando o Google Docs e planilhas utilizando o Google Sheets. Os arquivos criados ficam vinculados ao registro do Sole a partir do qual foram gerados, conforme o recurso utilizado.
Não. A integração está disponível em todos os planos de assinatura do Sole, sem custo adicional na assinatura do software. Eventuais custos do plano de armazenamento contratado com o Google não estão incluídos nessa condição.
Não necessariamente. Vincular um arquivo a um documento do Sole não concede acesso automático a todos os usuários. A visualização e a edição dependem das permissões e autorizações configuradas no Google Drive.